Dans cette video, je vous explique comment AI Assist, dans Maxqda, peut vous aider à créer des résumés pour toutes sortes de choses, à explorer vos documents pour votre projet de recherche.

Le texte ci-dessous est la retranscription de la vidéo.

Les « résumés », paraphrase et sommaires dans MaxQda

Tout d’abord, pour rappel, il y a plusieurs sortes de résumés dans Maxqda.

On sait tous ce qu’est un résumé. C’est une version abrégée du contenu d’un texte. Mais dans Maxqda, en plus de ces résumés « normaux », il existe également un outil appelé résumés et une option de paraphrase. Donc, dans Maxqda il y a trois types de résumés. Je sais, c’est déroutant au début. Mais, ça va être plus clair bientôt ! 

C’est quoi la différences entre tout ça ?!

• Un résumé, on sait tous ce que c’est. C’est une version plus courte et synthétique d’un texte. Dans MaxQda, on peut par exemple écrire un résumé à la main dans un commentaire. 

Mais, dans Maxqda, il y a aussi des résumés spécifiques qu’on appelle des sommaires et des paraphrases. 

• Un sommaire, dans Maxqda, ça a une signification particulière. C’est un résumé de chaque thème, chaque code, par document. Donc un sommaire résume l’un de vos thèmes par document.
• Une paraphrase, c’est un résumé d’extrait de vos documents, réécrits dans vos propres mots. Donc c’est la reformulation d’un extrait de document. 

AI Assist peut donc vous aider avec ces trois choses : les résumés « normaux », les sommaires et les paraphrases.

Allons voir ça plus en détails, et passer en revue tout ce que vous pouvez résumer avec AI Assist.

Résumer un document avec AI Assist

Vous pouvez résumer un document entier.

• Dans la liste de documents, faites un clic droit sur le document. Vous pouvez personnaliser votre résumé. 
• Dans cette fenêtre, les options sont les mêmes pour la plupart des fonctions d’AI Assist. Je ne vais donc pas vous les montrer à chaque fois. Pour tous ces types de résumés, vous pouvez choisir la langue, la longueur et, bien sûr, une fois qu’il a été créé, vous pouvez le modifier autant que vous voulez. Vous pouvez également ajouter des instructions ou des demandes supplémentaires. Comme « Insister sur ce sujet », ou des choses comme ça. 
• Le résumé va être affiché dans le mémo de document, dans l’espace réservé aux résumés d’AI Assist. Il y a donc de la place pour vos propres résumés et notes, et pour les résumés d’AI Assist. 

Résumez des extraits de texte avec AI Assist

Vous pouvez résumer du texte sélectionné dans vos documents, comme une réponse à une question, ou un extrait d’un article de presse… Tout ce que vous voulez. 

• Une fois que vous avez surligné du texte, faites un clic droit sur l’extrait sélectionné, ou dans la barre d’outils du navigateur de documents.
• Vous trouvez les mêmes paramètres que précédemment.
• Le résumé sera inséré dans un mémo dans le document, dans le document, et vous pourrez le modifier. 

Résumer un segment codé avec AI Assist

• Avec un clic droit sur le code dans la marge.
• C’est la même chose que précédemment, mais le résultat se trouve dans un commentaire. 
• Si vous ne voyez pas les commentaires dans la colonne de droite, il faut cliquer sur l’icône commentaires pour qu’ils s’affichent. 
• Vous pouvez aussi résumer des segments codés à partir de presque n’importe quel endroit où vos segments codés sont affichés. Par exemple, dans la fenêtre des segments sélectionnée, dans la vue en tableau, dans n’importe quelle matrice contenant des segments, dans l’outil de codage intelligent. N’importe où, il suffit de chercher l’icône AI Assist dans le menu contextuel ou dans la barre d’outils. 

Résumer des codes avec AI Assist

Plus précisément, vous pouvez résumer tous les segments codés avec l’un de vos codes. Il s’agit en fait de résumer le contenu de vos documents codés avec un code spécifique, de vous donner un résumé de ce qui a été dit sur ce sujet, sur ce code, dans votre projet. 

• Ça se fait depuis la fenêtre de code
• Le résumé sera inséré dans le mémo du code.
• Et c’est aussi disponible à partir de la matrice des segments et de l’outil de codage intelligent.

Paraphraser un extrait de texte avec AI Assist

• Comme je le disais plus tôt, une paraphrase c’est la reformulation d’un extrait. Vous pouvez le réécrire avec vos propres mots, ou demander à AI Assist de vous aider à le faire.
• C’est avec un clic droit sur l’extrait, ou la barre d’outils du navigateur.
• La paraphrase s’affiche dans le menu contextuel de l’extrait, dans la colonne de droite. 
• Vous pouvez également résumer toutes les paraphrases d’un document (dans le navigateur de documents, ou la barre d’outils).

Expliquer un extrait ou un mot avec AI Assist

Il existe également un outil AI Assist pour expliquer un extrait, ou même simplement un mot. C’est dans le menu contextuel, dans le navigateur de documents.

Créer des sommaires et grilles de sommaires avec AI Assist

Dernière chose, AI Assist peut vous aider à créer des sommaires dans les grilles de sommaires. Les grilles de sommaires c’est un outil conçu pour vous aider à résumer tout ce qui est codé avec un code dans un document. 

• C’est dans l’onglet analyse
• Vous pouvez voir tout ce qui est codé avec ce code dans ce document et rédiger un résumé. 
• Vous pouvez également demander à AI Assist de vous faire un résumé. 

« Chatter » avec vos documents grâce à AI Assist

Vous pouvez également utiliser le « Chat » pour explorer vos documents. Il ne s’agit pas de résumer, mais c’est un moyen d’explorer vos documents et vos extraits codés. Vous pouvez donc chatter avec un document ou avec des segments codés d’un code. 

Pour les documents, pour ouvrir le chat, c’est à partir du navigateur de documents ou de la liste de documents.

• Vous pouvez poser des questions sur votre document dans le chat. Par ex. « Que dit xxx sur ce sujet ? », “xxx est-il satisfait de son équilibre actuel entre vie professionnelle et vie privée ?”. … 
• Il y a un historique des conversations. Vous pouvez donc retrouver d’anciennes conversations, les renommer et supprimer ce que vous ne voulez pas conserver.

Pour les segments codés, maintenant, vous devez choisir un code pour discuter avec ses segments codés. Il s’agit donc d’un code à la fois, d’un sujet, un thème à la fois. Pareil ici, vous pouvez demander ce que vous voulez : « Est-ce qu’ils parlent-ils de leurs parents quand ils abordent ce sujet ? », « Les gens semblent-ils heureux de leur situation lorsqu’ils abordent ce sujet ? ». Et, même chose, c’est le même chat, et vous pouvez renommer et supprimer des conversations.

Précautions

Pour conclure, quelques mots de mise en garde, que je répète souvent. L’utilisation de l’IA dans la recherche, c’est un récent, et en tant que chercheurs on doit garder un œil critique dessus. 

Il faut garder en tête que, comme pour tous les outils, c’est l’utilisateur de l’outil qui va déterminer si les résultats sont bons ou non. Ce n’est pas l’outil lui-même. C’est à l’utilisateur de faire un usage éclairé, éthique et solide des outils. Et c’est à l’utilisateur de juger les résultats obtenus avec. Donc c’est comme avoir un assistant de recherche ! Il va vous aider, mais c’est à vous de donner les bonnes instructions et les bons objectifs, et surtout c’est à vous d’évaluer les résultats et de voir s’ils sont utilisables et intéressant pour votre projet.