🤖 Comment coder vos documents avec AI Assist dans MaxQda

Dans cette video, nous allons voir comment AI Assist de MaxQda peut vous aider à créer votre liste de codes et à coder vos documents.

Cette vidéo fait partie d’une série de 4 vidéos sur AI Assist, n’oubliez pas de consulter toutes les vidéos : Introduction à AI Assist, Transcription automatique, Résumer avec AI Assist, et Coder avec AI Assist !

Le texte ci-dessous est la retranscription de la vidéo.

AI Assist peut vous aider à coder de deux façons.

• La première est en suggérant des codes et des sous-codes que vous pouvez créer,
• la seconde est en suggérant des extraits qui pourraient être codés avec un code spécifique.

Voyons ces deux options plus en détails.

Demander à AI Assist de suggérer de nouveaux codes pour votre liste de codes

Cela se fait à partir du navigateur de documents.

• Vous pouvez sélectionner un extrait de texte, par exemple une réponse à une question,
• puis, dans le menu contextuel, cliquez sur « Suggérer un nouveau code pour le texte sélectionné »,
• AI Assist va vous proposer des suggestions de codes, et des explications (pourquoi cette suggestion).
• Vous pouvez cochez ce que vous voulez garder,
• ensuite, le code est créé, et l’explication se trouve dans le mémo du code.

Demander à AI Assist de suggérer des sous-codes pour un code existant

Cela se fait via la fenêtre liste de codes.

• Sélectionnez votre code,
• si vous souhaitez, vous pouvez demander une liste d’exemples pour chaque sous-code. 
• Les suggestions sont affichées dans le mémo du code.

Notez que ce sont juste des suggestion, donc il faut créer les sous-codes et coder soi-même, du moins pour l’instant.

Demander à AI Assist de suggérer des extraits de documents à coder avec un code spécifique

C’est à partir du navigateur de documents. Pour l’instant c’est une version « Beta », mais elle devrait bientôt être final.

• L’outil est dans le menu contextuel d’un extrait, ou dans la barre d’outils.
• Vous devez sélectionner un code, et pour que cela fonctionne, il doit y avoir une description du code (pour qu’AI Assist sache ce qu’il doit chercher).
• Ensuite, les suggestions de codage sont faites directement en codant des extraits de votre document. AI Assist va donc coder les extraits qui pourraient correspondre. Mais il va les coder avec un code AI Assist. Vous pouvez ainsi vérifier et confirmer (ou rejeter) la suggestion.
• Pour passer en revue les suggestions, activez le code et vos documents, et allez dans la fenêtre segments sélectionnés.
  • Si vous rejetez la suggestion, supprimez simplement le code
  • Si vous êtes d’accord, gardez-le. Une fois que vous avez tout vérifié, vous pouvez les conserver dans ce code AI, ou vous pouvez déplacer tous ces extraits codés dans le code approprié, au dessus. Pour déplacer les extraits codés dans le code supérieur, il suffit de cliquer sur « déplacer les segments codés » dans le code AI, puis sur « coller segments » dans votre code.

Quelques précautions 

Pour conclure, une petite mise en garde. L’utilisation de l’IA dans la recherche qualitative est un développement récent, et on doit garder un œil critique dessus.

Ce que j’aimerais que vous reteniez. surtout, c’est que, comme pour tous les outils, c’est l’utilisateur de l’outil qui va déterminer si les résultats sont satisfaisants ou non. Ce n’est pas l’outil lui-même. C’est vraiment à l’utilisateur de faire un usage éclairé, éthique et solide des outils. Et c’est à l’utilisateur de juger les résultats obtenus avec. C’est de notre responsabilité. Comme avec tous les outils.

Donc c’est comme avoir un assistant de recherche sous la main. Il va vous aider dans votre projet, mais c’est quand même vous le chef de projet, et c’est à vous de donner les bonnes instructions et les bons objectifs. Et c’est à vous d’évaluer les résultats et de voir s’ils sont assez solides pour être utiles dans votre projet !

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